K našemu e-shopovému systému nabízíme skladový modul určený pro ruční čtečky čárových kódů (terminály). Není to samostatný program, který byste museli s e-shopem složitě propojovat – běží nad stejnými daty jako váš obchod, takže o naskladnění, výdeji i rezervacích ví e-shop okamžitě. Skladník pracuje jen se čtečkou, bez klávesnice a bez papírů.
Celý sklad stojí na regálových pozicích a čárových kódech zboží. Skladník pípne pozici (např. 1-A5-B03) a pak zboží – systém sám podle formátu pozná, jestli načetl pozici, nebo EAN, a zařadí ho, kam patří.
Práce je téměř bezdotyková: každé pípnutí provází zvuková signalizace, takže skladník pozná výsledek sluchem. Systém navíc toleruje různé formáty kódů – EAN, americké UPC, kód s vodicí nulou i dodavatelský či interní kód.
Skladník založí příjem, pípne pozici a EAN a kusy se rovnou zapíšou na sklad. Pole si lze zamknout – naskladňovat mnoho zboží na jednu pozici, nebo jeden produkt na více pozic. U zboží se sériovým číslem (např. kola) systém sám vyzve k jeho načtení.
Při přejímce od dodavatele systém průběžně porovnává napípané kusy s fakturou a barevně ukáže manko i přebytek – dřív, než dodávku zaplatíte.
Modul provede skladníka celým vychystáním. Objednávku najde naskenováním přepravního štítku, položky vidí seřazené podle pozic a projde sklad jednou trasou. Systém ověří, že zboží leží na dané pozici a patří do objednávky – nelze vydat špatný produkt ani víc, než je skladem.
Hlídá dostupnost, umí částečnou expedici, brání kolizím dvou skladníků a před zabalením se celá zásilka „propípe" na kompletnost. Jeden dotyk pak objednávku označí jako zabalenou a expedovanou.
Fyzickou inventuru dělá skladník stejně – pípne pozici a zboží, systém napočítává skutečné počty po pozicích. Kdykoli zjistíte, co leží na konkrétní pozici nebo kde všude se daný produkt nachází.
Napočítaný stav systém porovná s účetnictvím (import z Money) a ukáže jen produkty, kde se fyzický a účetní stav rozchází – řešíte pouze rozdíly, ne celý sortiment.
Aby bylo co skenovat, systém vytiskne štítky – regálové pro pozice i produktové s čárovým kódem. Skladník pípne zboží a rovnou z terminálu vytiskne cenovku či etiketu na etiketovací tiskárně, u vybraných kategorií i s cenou.
Součástí je i mobilní pokladna pro prodej na místě – správná cena podle zákazníka a okamžitý odečet zboží ze skladové pozice.
Nad daty, která skladníci napípají, běží desktopová administrace pro vedoucího skladu: přehledy naskladnění a inventur, porovnání tří zdrojů najednou (reálný sklad vs. účetnictví vs. inventura), statistiky výkonu pracovníků, hromadný tisk štítků a kontrola přijatých faktur.
Ke každému zboží i pozici je navíc kompletní historie pohybů – kdo, kdy a kolik naskladnil nebo vydal. Reklamace i inventurní rozdíly vyřešíte na jedno pípnutí.